國(guó)家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”相關(guān)操作手冊(cè)的通知
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國(guó)家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局
關(guān)于發(fā)布云南省納稅人發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”相關(guān)操作手冊(cè)的通知
尊敬的納稅人:
2020年2月7日云南省稅務(wù)局發(fā)布了《國(guó)家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局 中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于云南省納稅人網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票寄遞業(yè)務(wù)暫免郵費(fèi)的通告》,為方便您盡快掌握相關(guān)操作,特制定了《電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)》(附件1)和《增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)》(附件2)供您參考。
附件(點(diǎn)擊閱讀原文下載附件):
1. 電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)
2. 增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)
國(guó)家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局
2020年2月10日
附件1:電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端).docx附件2:增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端).doc
附件1:
電子稅務(wù)局發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)
一、登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)址
https://etax.yunnnan.chinatax.gov.cn
二、進(jìn)入“我要辦稅”—“發(fā)票使用”模塊
三、進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)用”—“在線辦理”功能
四、填寫(xiě)郵寄信息
需要使用郵寄功能的納稅人勾選“郵寄”—選定對(duì)應(yīng)的“發(fā)票名稱(chēng)”—選取“收件人”和“地址”—填寫(xiě)“郵編”。
(注:電子稅務(wù)局可進(jìn)行網(wǎng)上申領(lǐng)的票種為:云南通用機(jī)打平推式發(fā)票、云南通用機(jī)打卷式發(fā)票、云南通用定額發(fā)票共三大類(lèi)發(fā)票。)
五、點(diǎn)擊“提交”即保存成功
六、通過(guò)“我要查詢(xún)”—“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢(xún)”模塊,查詢(xún)事項(xiàng)辦理進(jìn)度以及郵寄編號(hào)
注意事項(xiàng):
1.攬收時(shí)間
此次發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”工作為當(dāng)日納稅人申領(lǐng),次日郵寄攬收并投遞,當(dāng)日截止時(shí)間為下午16時(shí)。例如納稅人于2020年2月10日下午16時(shí)前申領(lǐng)并發(fā)售成功的發(fā)票,郵政局將于2020年2月11日早晨攬收,并于2月11日當(dāng)天開(kāi)始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時(shí)30分發(fā)起申領(lǐng)并完成發(fā)票發(fā)售,則郵局將于2020年2月12日早晨上門(mén)攬收并投遞。請(qǐng)各納稅人準(zhǔn)確把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.郵遞單號(hào)查詢(xún)
通過(guò)“我要查詢(xún)”—“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢(xún)”模塊,查詢(xún)郵遞單號(hào)。推送時(shí)間統(tǒng)一為下午16時(shí)30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時(shí)完成的發(fā)票申領(lǐng)一系列工作,則下午16時(shí)30分后納稅人端開(kāi)票軟件會(huì)獲取到郵遞單號(hào)。
3.郵寄狀態(tài)查詢(xún)
如需查詢(xún)快遞狀態(tài),需通過(guò)郵政局官網(wǎng)查詢(xún),地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門(mén)攬收成功后即可查詢(xún)。例如納稅人于2020年2月10日下午15時(shí)完成發(fā)票申領(lǐng)一系列工作,納稅人可于2020年2月10日下午17時(shí)左右通過(guò)開(kāi)票軟件查詢(xún)到郵遞單號(hào),納稅人預(yù)計(jì)可于2020年2月11日上午9時(shí)(如該主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)?shù)剜]政局約定上門(mén)攬收時(shí)間為上午9時(shí))通過(guò)郵政官網(wǎng)查詢(xún)到該快遞信息。
附件2:
增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊(cè)(納稅人端)
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局 中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于云南省納稅人網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票寄遞業(yè)務(wù)暫免郵費(fèi)的通告》,為方便納稅人盡快掌握相關(guān)操作,特制定本操作手冊(cè):
一、整體流程
納稅人進(jìn)行發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”服務(wù)整體流程如下:
第一,企業(yè)端通過(guò)開(kāi)票軟件發(fā)起申領(lǐng)請(qǐng)求;第二,稅局端對(duì)申領(lǐng)請(qǐng)求進(jìn)行審核及發(fā)票發(fā)售;第三,企業(yè)端通過(guò)開(kāi)票軟件的申領(lǐng)狀態(tài)查詢(xún)獲知申領(lǐng)進(jìn)度;第四,如果狀態(tài)為申領(lǐng)成功,企業(yè)等待發(fā)票郵寄到位及簽收;第五,企業(yè)端進(jìn)行申領(lǐng)確認(rèn)(將收到的紙質(zhì)發(fā)票錄入與稅局端下發(fā)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì));第六,企業(yè)端執(zhí)行領(lǐng)用發(fā)票,將申領(lǐng)確認(rèn)的發(fā)票電子信息下載到本地稅控設(shè)備。
到此發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束,企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)操作。
二、企業(yè)端操作
企業(yè)端開(kāi)票軟件需升級(jí)到V2.0.12.20161225及以上版。
(一)稅控盤(pán)版開(kāi)票軟件(單機(jī)版)
稅控盤(pán)版開(kāi)票軟件分為稅字版和票字版開(kāi)票軟件,請(qǐng)對(duì)照截圖核實(shí)自己所用開(kāi)票軟件類(lèi)型,并按相應(yīng)類(lèi)型進(jìn)行操作。
1. 收件地址設(shè)置
(1)稅字版開(kāi)票軟件收件地址設(shè)置:發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理->發(fā)票申領(lǐng)->申領(lǐng)->設(shè)置(填寫(xiě)正確的收件地址)。稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件設(shè)置如下圖:
(2)票字版開(kāi)票軟件收件地址設(shè)置:發(fā)票管理->發(fā)票領(lǐng)購(gòu)->網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)->設(shè)置(填寫(xiě)正確的收件地址)。票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件設(shè)置如下圖:
2.發(fā)票申領(lǐng)操作
(1)稅字版開(kāi)票軟件申領(lǐng):發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理->發(fā)票申領(lǐng)->申領(lǐng)->點(diǎn)擊刷新獲取可以申領(lǐng)的票種->選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式(快遞郵寄)等相關(guān)信息->點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件設(shè)置如下圖:
(2)票字版開(kāi)票軟件申領(lǐng):發(fā)票管理->發(fā)票領(lǐng)購(gòu)->網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)->點(diǎn)擊申領(lǐng)(選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式(快遞郵寄)等相關(guān)信息)。票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件設(shè)置如下圖:
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢(xún)
提示申領(lǐng)成功后,可通過(guò)點(diǎn)擊查詢(xún),查看申領(lǐng)結(jié)果(該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲,如未查到請(qǐng)耐心等待幾分鐘后再次刷新),如果狀態(tài)為“成功”,則可按選擇的領(lǐng)票方式(快遞寄送)等待快遞配送上門(mén)。
(1)稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件
稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件查詢(xún)界面如下圖:
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票,可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右,重新刷新上圖頁(yè)面可以得到中國(guó)郵政的快遞單號(hào),運(yùn)單號(hào)查詢(xún)界面如下圖:
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日,可通過(guò)郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢(xún)?cè)撨\(yùn)單狀態(tài)。
(2)票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件
票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件查詢(xún)界面如下圖:
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票,可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右,重新刷新上圖頁(yè)面可以得到中國(guó)郵政的快遞單號(hào),運(yùn)單號(hào)查詢(xún)界面如下圖:
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日,可通過(guò)郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢(xún)?cè)撨\(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng),次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致,需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后,進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)(如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票,因電子發(fā)票無(wú)對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票,電子普通發(fā)票無(wú)需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn),可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。)。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊,錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼,開(kāi)票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。
(1)稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件
相關(guān)操作界面如下:
進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕
在下圖輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼:
點(diǎn)擊確認(rèn)完成。
(2)票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件
相關(guān)操作界面如下:
進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕并輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼:
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對(duì)成功后,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā),可將發(fā)票讀入到本地稅控盤(pán)中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)操作。
(1)稅字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件操作界面如下圖:
(2)票字版稅控盤(pán)開(kāi)票軟件操作界面如下圖:
至此,稅控盤(pán)版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束,發(fā)票已到到本地稅控盤(pán),按之前傳統(tǒng)購(gòu)票方式進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)操作。
(二)稅控盤(pán)服務(wù)器版
1.收件地址設(shè)置
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理->發(fā)票配送信息維護(hù)->添加。如下圖:
2.發(fā)票申領(lǐng)
發(fā)票管理->網(wǎng)上申領(lǐng)->申領(lǐng)->選擇票種后填入申領(lǐng)數(shù)量、證件類(lèi)型(此處需選擇“居民身份證”)、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息->點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。如下圖操作:
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢(xún)
提示申領(lǐng)成功后,可通過(guò)點(diǎn)擊查詢(xún),查看申領(lǐng)結(jié)果(該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲,如未查到請(qǐng)耐心等待幾分鐘后再次刷新),如果狀態(tài)為“成功”,則可按選擇的領(lǐng)票方式(快遞寄送)等待快遞配送上門(mén)。如下圖:
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票,可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右,重新刷新上圖頁(yè)面可以得到中國(guó)郵政的快遞單號(hào)。(與單機(jī)版相同)
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日,可通過(guò)郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢(xún)?cè)撨\(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng),次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致,需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后,進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)(如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票,因電子發(fā)票無(wú)對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票,電子普通發(fā)票無(wú)需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn),可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。)。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊,錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼,開(kāi)票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。如下圖所示:
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對(duì)成功后,進(jìn)入網(wǎng)上領(lǐng)票,可將發(fā)票下載到稅控服務(wù)器中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)操作。如下圖:
再按照平時(shí)的操作將購(gòu)買(mǎi)到的發(fā)票信息按需要分配到開(kāi)票總端。如下圖:
至此,稅控盤(pán)服務(wù)器版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束,發(fā)票已分配到服務(wù)器開(kāi)票總端,可以進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)操作。
(三)金稅盤(pán)版開(kāi)票軟件(單機(jī)版服務(wù)器版)
1.收件地址設(shè)置
設(shè)置收件地址:發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理->網(wǎng)上發(fā)票申領(lǐng)->發(fā)票申領(lǐng)->另選地址。操作步驟如下圖步驟:
第一步:
第二步:
第三步:
2.發(fā)票申領(lǐng)
發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->發(fā)票申領(lǐng)->點(diǎn)擊更新獲取可以申領(lǐng)的票種->選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息->點(diǎn)擊申領(lǐng)。如下圖:
提示申領(lǐng)成功后如下圖:
3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢(xún)
提示申領(lǐng)成功后,通過(guò)發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->申領(lǐng)狀態(tài)查詢(xún),查看申領(lǐng)結(jié)果,查看申領(lǐng)結(jié)果(該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲,如未查到請(qǐng)耐心等待幾分鐘后再次刷新),如果狀態(tài)為“成功”,則可按選擇的領(lǐng)票方式(快遞寄送)等待快遞配送上門(mén)。如下圖:
如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票,可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右,重新刷新上圖頁(yè)面可以得到中國(guó)郵政的快遞單號(hào)。(與稅控盤(pán)版相同)
獲取到運(yùn)單號(hào)的次日,可通過(guò)郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢(xún)?cè)撨\(yùn)單狀態(tài)。
4.快遞簽收及發(fā)票下載
同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng),次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。
為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致,需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后,進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)(如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票,因電子發(fā)票無(wú)對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票,電子普通發(fā)票無(wú)需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn),可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。)。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊,錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼,開(kāi)票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。
獲取到紙質(zhì)發(fā)票后,發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->申領(lǐng)確認(rèn)。如下圖:
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)
在上一步比對(duì)成功后,進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用管理->網(wǎng)上申領(lǐng)管理->領(lǐng)用發(fā)票,將發(fā)票電子信息下載到本地金稅盤(pán)中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)操作。如下圖:
至此,金稅盤(pán)發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束,發(fā)票已到到本地金稅盤(pán),按之前傳統(tǒng)購(gòu)票方式進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)操作。
三、注意事項(xiàng)
(一)攬收時(shí)間
此次發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”工作為當(dāng)日納稅人申領(lǐng),次日郵寄攬收并投遞,當(dāng)日截止時(shí)間為下午16時(shí)。例如納稅人于2020年2月10日下午16時(shí)前申領(lǐng)并發(fā)售成功的發(fā)票,郵政局將于2020年2月11日早晨攬收,并于2月11日當(dāng)天開(kāi)始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時(shí)30分發(fā)起申領(lǐng)并完成發(fā)票發(fā)售,則郵局將于2020年2月12日早晨上門(mén)攬收并投遞。請(qǐng)各納稅人準(zhǔn)確把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
(二)郵遞單號(hào)查詢(xún)
納稅人端郵遞單號(hào)通過(guò)開(kāi)票軟件推送。推送時(shí)間統(tǒng)一為下午16時(shí)30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時(shí)完成的發(fā)票申領(lǐng)一系列工作,則下午16時(shí)30分后納稅人端開(kāi)票軟件會(huì)獲取到郵遞單號(hào)。
(三)郵寄狀態(tài)查詢(xún)
如需查詢(xún)快遞狀態(tài),需通過(guò)郵政局官網(wǎng)查詢(xún),地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門(mén)攬收成功后即可查詢(xún)。例如納稅人于2020年2月10日下午15時(shí)完成發(fā)票申領(lǐng)一些列工作,納稅人可于2020年2月10日下午17時(shí)左右通過(guò)開(kāi)票軟件查詢(xún)到郵遞單號(hào),納稅人預(yù)計(jì)可于2020年2月11日上午9時(shí)(如該主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)?shù)剜]政局約定上門(mén)攬收時(shí)間為上午9時(shí))通過(guò)郵政官網(wǎng)查詢(xún)到該快遞信息。
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