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南寧國稅納稅服務(wù)來源:廣西國稅12366
大家在進行商品編碼選擇時,應(yīng)先按照關(guān)鍵字進行查找;無法直接查找的,根據(jù)政策進行行業(yè)、大類的劃分;在進行小類細劃分時,無法清楚界定、歸類的:貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼;勞務(wù)或服務(wù)類按照交易實質(zhì)選擇最近似編碼。
一、稅收分類編碼簡介
1、稅收分類編碼是什么?
商品和服務(wù)稅收分類與編碼是指在增值稅發(fā)票升級版中, 納稅人開具發(fā)票時票面上的商品應(yīng)與稅務(wù)總局核定的稅收編碼進行關(guān)聯(lián),按分類編碼上注明的稅率和征收率開具發(fā)票。也能使稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)計、篩選、分析、比對數(shù)據(jù)等,最終目標是加強征收管理。
我公司可以選定一個或幾個編碼就不再變動了嗎?
答:不是的。在防偽稅控開票系統(tǒng)中,商品編碼是可以根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況新增的。但是注意,不能創(chuàng)造編碼。所有的編碼都在商品與服務(wù)稅收分類編碼表中有。(見后文)
我現(xiàn)在要開清單發(fā)票,銷售的貨物比較多,都是類似的內(nèi)容,我可不可以選一個編碼來開就可以了?例子:我公司是從事水果銷售的納稅人,水果的品種比較多,比如有蘋果、梨子、葡萄、香蕉等等,我開票的時候可以選擇其中一種水果的編碼開具嗎?
答: 不可以。要一一選擇對應(yīng)編碼。
2、商品和服務(wù)稅收分類編碼的時間及適用范圍?
答:自2016年5月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人及新辦增值稅納稅人,應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。2016年5月1日前已使用新系統(tǒng)的納稅人,應(yīng)于8月1日前完成開票軟件升級。使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具的增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
3、商品和服務(wù)稅收分類編碼開錯對企業(yè)的影響?
答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條和《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十一條,納稅人不選擇商品和服務(wù)稅收分類與編碼的,屬于發(fā)票欄目填寫不全。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票的,主管稅務(wù)機關(guān)將依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第一款處理,由稅務(wù)機關(guān)責令改正,可以處1萬元以下罰款,并公開處罰情況。
商品和服務(wù)稅收分類編碼開錯后是否需要修改?
答:對經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通過復核后發(fā)現(xiàn)納稅人選擇的編碼不符合規(guī)定的,主管稅務(wù)機關(guān)將責令納稅人限期改正。逾期不更正的,視為惡意選擇編碼。納稅人惡意選擇編碼屬于開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票,主管稅務(wù)機關(guān)將依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十七條第一款處理,沒收違法所得,虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
4、被鎖盤的原因(匹配度低&專業(yè)人員篩選)
(1)編碼選擇錯誤,與實際的業(yè)務(wù)不相符;
(2)選對編碼了,但是開票的內(nèi)容與所選擇的編碼有差異,或者開票內(nèi)容表述不規(guī)范。
例子:某公司談生意需要招待客戶,請客戶到飯店吃飯,報銷的時候財務(wù)叮囑要拿招待費的發(fā)票回來。該公司就跟飯店要了內(nèi)容是招待費的發(fā)票。飯店開票時貨物名稱寫“招待費”,商品編碼選了“餐飲服務(wù)”。編碼是正確的,但開票內(nèi)容與編碼卻不一致,這樣存在鎖盤風險。
5、根據(jù)系統(tǒng)推薦選擇的編碼,匹配度達到90%以上,為什么還被鎖盤?
“智能編碼”、“智能賦碼”的用處是什么?
答: “智能編碼”、“智能賦碼”是軟件服務(wù)單位研發(fā)的能夠幫助企業(yè)更方便快捷地完成稅收分類編碼選擇的一項功能。當匹配度為100%,表示與國稅總局編碼庫完全匹配。 其他情況下,則根據(jù)所有用戶選擇度推薦(一般情況>85%即可認為無誤,評分度低的應(yīng)進行人工判斷)。這個推薦并非百分百符合您的實際情況,但是可以作為參考,根據(jù)推薦的編碼中的關(guān)鍵字或者分類,縮小查找范圍,最終通過編碼表確定。
例子:銷售絞股藍花紋的紙箱,商品品名“絞股藍紙箱”,智能賦碼推薦了“中藥”的稅收編碼。按實際業(yè)務(wù)手工搜索出“紙和紙板制容器”的稅收編碼。正確的選擇不是按匹配度高低判斷,應(yīng)按實際業(yè)務(wù)選擇稅收分類編碼。
6、我找到兩項編碼都符合,如何確定哪一個才是正確的?
例子:我公司銷售橡膠材質(zhì)的兒童游泳圈,我搜索編碼的時候,按材質(zhì)“橡膠”可以搜索到其他橡膠制品,按用途“玩具”也可以搜索到其他玩具,那我該選擇哪個才不會被鎖呢?
答:選擇最適合的那一個,可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和主要產(chǎn)品服務(wù)做輔助判斷。
7、商品稅收分類編碼對應(yīng)的稅率是否可以修改?
答:如果選擇的商品稅收分類編碼對應(yīng)的稅率與實際不符,可以更改稅率。如小規(guī)模納稅人選擇餐飲服務(wù),系統(tǒng)帶出稅率6%,可自行更改為3%。“享受優(yōu)惠政策”項選擇“是”時,要根據(jù)實際情況在“稅率”項中選擇優(yōu)惠稅率。
二、稅收分類編碼結(jié)構(gòu)圖
最新編碼表查找途徑:
廣西國稅官網(wǎng) —— 資料下載 —— 其他下載 ——稅收編碼記錄表(新)
稅收分類編碼結(jié)構(gòu)圖
第一層:共六大類
前1位數(shù)1——6
1000000000000000000:貨物
2000000000000000000:勞務(wù)
3000000000000000000:服務(wù)
4000000000000000000:無形資產(chǎn)
5000000000000000000:不動產(chǎn)
6000000000000000000:未發(fā)生銷售行為的不征稅項目
稅收分類編碼結(jié)構(gòu)圖
稅收分類編碼共19位。
(例如:1050200000000000000 家具及配件)
編碼表中有前三層結(jié)構(gòu)圖;
一、第一層:1位 (“1”代表貨物)
二、第二層:2——3位 (“05”代表木制品、家具類產(chǎn)品)
三、第三層:4——5位 (“02”代表家具及配件)
分清二級編碼和主級編碼,主級是沒有稅率的。
稅收分類編碼結(jié)構(gòu)圖——第二層
貨物:1000000000000000000
101:農(nóng)、林、牧、漁業(yè)類產(chǎn)品
102:礦產(chǎn)品
103:食品、飲料、煙、酒類產(chǎn)品
104:紡織、服裝、皮革類產(chǎn)品
105:木制品、家具類產(chǎn)品
106:紙、印刷品、軟件、文教、工藝品類產(chǎn)品
107:石油、化工、醫(yī)藥產(chǎn)品
108:金屬及非金屬制品
109:機械、設(shè)備類產(chǎn)品
110:電力、熱力、水、燃氣類產(chǎn)品
勞務(wù):2000000000000000000
201:加工勞務(wù)
202:修理修配勞務(wù)
203:油氣田企業(yè)為生產(chǎn)原油、天然氣提供的生產(chǎn)性勞務(wù)
204:礦產(chǎn)資源開采、挖掘、切割、破碎、分揀、洗選等勞務(wù)
銷售服務(wù):3000000000000000000
301:交通運輸服務(wù)
302:郵政服務(wù)
303:電信服務(wù)
304:現(xiàn)代服務(wù)
305:建筑服務(wù)
306:金融服務(wù)
307:生活服務(wù)
無形資產(chǎn):4000000000000000000
401:技術(shù)
402:商標
403:著作權(quán)
404:商譽
405:自然資源使用權(quán)
406:其他權(quán)益性無形資產(chǎn)
不動產(chǎn):5000000000000000000
501:建筑物
502:構(gòu)筑物
503:其他不動產(chǎn)
未發(fā)生銷售行為的不征稅項目:6000000000000000000
601:預付卡銷售和充值
602:銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項目預收款
603:已申報繳納營業(yè)稅未開票補開票
三、稅收分類編碼查找技巧
1、直接輸入開票內(nèi)容,檢索關(guān)鍵字
如果要開具餐費、香蕉的發(fā)票,可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”,就可以找到編碼,方便快捷。這是最簡單直接的方法,建議您在開票時優(yōu)先選擇此方式。
2、縮短關(guān)鍵字,找準切入點
有時候我們會碰到開票內(nèi)容也特別長的時候,選對關(guān)鍵字是關(guān)鍵。應(yīng)將開票內(nèi)容化繁為簡,化難為易,不要一次性輸入全稱,多嘗試不同的側(cè)重點。
舉個例子:“醫(yī)用植入鋼釘”如果在商品編碼表中,輸入“鋼釘”,最終的落點是歸屬建筑材料。是錯誤的。正確的切入點應(yīng)該是“植入”兩字,在此大分類下查找確定。
3、更換名詞、應(yīng)稅服務(wù)名稱
稅收編碼的意義之一是為了統(tǒng)一企業(yè)開票商品信息。由于世界紛繁,物品豐富。就是同一貨物,名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱,所以我們可以嘗試更換關(guān)鍵字為同義詞或近義詞。
舉個最常見的例子,馬鈴薯的叫法分好幾種,學名叫馬鈴薯,別名:土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”,是沒有結(jié)果的。更換一個名詞:“土豆”,我們就找到了,原來在編碼表中,它叫做“馬鈴薯”!名詞解釋里面說明,它的別號是土豆。
再如,我們平時喝的酸奶,也是搜不出的,正確的打開方式是“乳制品”。這個技巧您get到了嗎?
4、根據(jù)開票軟件的推送作為參考
開票軟件中的“智能編碼” (“智能賦碼”)功能,可以根據(jù)您以前的開票內(nèi)容推薦相對應(yīng)的商品編碼,能幫助企業(yè)快速獲取商品和服務(wù)稅收分類與編碼。當匹配度為100%,表示與國稅總局編碼庫完全匹配。其他情況下,則根據(jù)所有用戶選擇度推薦(一般情況>85%即可認為無誤,評分度低的應(yīng)進行人工判斷)。這個推薦并非百分百符合您的實際情況,但是可以作為參考,根據(jù)推薦的編碼中的關(guān)鍵字或者分類,縮小查找范圍。
5、按用途、按材料
根據(jù)用途、材料來確定關(guān)鍵詞,搜索出結(jié)果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后,如果在“說明”欄目中也沒有一一對應(yīng)的編碼可選,可以在找到同類商品后選擇其他。如三腳架可以根據(jù)用途是照相機支撐設(shè)備,可以檢索照相機來匹配。會計小周在開“音響設(shè)備”發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)編碼表中沒有“音響”二字。小周靈機一動,音響是用來作為音頻輸出的,可以試試查找“輸出設(shè)備”,果然就找到了對應(yīng)編碼。
再如:小張銷售一批充氣水池給愛心嬰兒游泳館,選擇商品編碼時犯了難,無論輸入“充氣”、“泳池”、“水池”,還是按用途輸入“游泳”,都沒有合適的選項,如何是好?其實小張可以按照充氣水池的材料屬性,鎖定“塑料”這個分類,在排除其他選項的情況下,選擇了“其他塑料制品”。
我不清楚公司銷售的這個東西是用來做什么的,以及材料是什么,怎么辦?
答:可以看產(chǎn)品說明書,服務(wù)合同,或者咨詢企業(yè)的生產(chǎn)及銷售部門的員工,以及上網(wǎng)百度。
6、分類太細的,可以往上層分類選擇(前三層結(jié)構(gòu)圖)
小李任職于一家生產(chǎn)建筑用水泥的企業(yè),有各式各樣的生產(chǎn)設(shè)備,每種設(shè)備都有其專屬名詞,直接輸入查找該設(shè)備名稱,無法找到。小李心想:這些設(shè)備地屬于生產(chǎn)水泥專用設(shè)備,那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢?于是就查到了“水泥專用設(shè)備”的編碼。應(yīng)稅服務(wù)和勞務(wù)也是如此。汽車保養(yǎng)服務(wù)和電梯維護服務(wù)在編碼表中都沒有直接的細分,但是他們都屬于其他現(xiàn)代服務(wù),輸入“其他現(xiàn)代服務(wù)”就能馬上找到該編碼。
7、巧妙使用備注欄,避免開票風險
應(yīng)避免在開票內(nèi)容里面出現(xiàn)不常見的名詞或者表述模糊的應(yīng)稅服務(wù)。建議在開票內(nèi)容里填寫常見名詞以及準確清晰的業(yè)務(wù)描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如:娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時能否直接開具“接待費”、“招待費”?
娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時物品名稱欄必須如實填列(按主營業(yè)務(wù)填列),如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發(fā)票物品名稱欄填列歌廳服務(wù)、舞廳服務(wù)夜總會服務(wù)、酒吧服務(wù)等,不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業(yè)納稅人商品編碼選擇“娛樂服務(wù)”。
再如,建筑材料千千萬,對于非專業(yè)人士可能比較陌生,比如法蘭這樣的小零件。開票的時候可以在開票內(nèi)容里面寫明“建筑用零件材料”,再在備注欄注明:法蘭。
四、開票要求及編碼選擇常見錯誤
開票要求
1、票面銷售項目名稱應(yīng)能夠反映所售貨物勞務(wù)、服務(wù)的客觀實質(zhì),并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息,不應(yīng)僅列俗稱、簡稱、貨物或服務(wù)的商業(yè)名(如“偉哥”、“緝毒特工”等)、統(tǒng)括名稱(如“貨物”、“工程”等)。
2、選擇商品編碼應(yīng)詳細認真查找,選擇與實際銷售貨物、服務(wù)相匹配的類別項目,或在相應(yīng)類別下自編編碼。選擇編碼類別時應(yīng)盡可能選擇編碼表有列出的相應(yīng)項目,如沒有可查找選擇編碼表中相應(yīng)類別下的“其他xxx”選項。
編碼選擇常見錯誤
1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務(wù),所選商品碼屬服務(wù);票面銷售項目名稱屬服務(wù),所選商品碼屬貨物、勞務(wù)。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。
2.、票面銷售項目屬機械整機、整車,所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務(wù),或反之。
3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務(wù)或均為服務(wù),但門類(1、2級)選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物;銷售機械選擇谷物類、蔬菜類;提供建筑服務(wù)選擇咨詢服務(wù);醫(yī)療器械和藥品試劑類混淆;技術(shù)咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)維護等選擇專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、研發(fā)服務(wù);租賃類選擇不動產(chǎn)、動產(chǎn)銷售大類,或反之等等。
4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配,但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務(wù)(應(yīng)選修繕服務(wù));廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品;農(nóng)產(chǎn)品與農(nóng)副食品、農(nóng)副食品與食品類別混淆等等;工程、安裝、修繕、裝飾服務(wù)相混淆;貸款服務(wù)與金融商品轉(zhuǎn)讓混淆,同業(yè)往來與客戶貸款混淆;餐飲與住宿混淆;住宅與商業(yè)用房混淆;研發(fā)與信息技術(shù)服務(wù)混淆。
5、未正確區(qū)分原料、中間產(chǎn)品、成品。如卷紙選擇紙漿,紙箱選箱板紙,谷物與大米、谷物制品等混淆。
6、選擇明顯不符合本單位實際生產(chǎn)銷售和服務(wù)能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發(fā)電;農(nóng)用機械器械生產(chǎn)銷售單位選擇航空器類。
7、大部分主要商品選擇正確,小部分輔材或輔助工具設(shè)備未正確選擇相應(yīng)編碼。如部分醫(yī)療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。
開票建議和特別提醒
選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼,否則是不會出現(xiàn)稅率;
選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率,區(qū)分小規(guī)模和一般納稅人;
貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致,提高匹配度;
巧妙使用備注欄。
本文內(nèi)容僅供一般參考用,并非旨在成為可依賴的會計、稅務(wù)或其他專業(yè)意見。我們不能保證這些資料在日后仍然準確。任何人士不應(yīng)在沒有詳細考慮相關(guān)的情況及獲取適當?shù)膶I(yè)意見下依據(jù)所載內(nèi)容行事。本文所有提供的內(nèi)容均不應(yīng)被視為正式的審計、會計、稅務(wù)或其他建議,我們不對任何方因使用本文內(nèi)容而導致的任何損失承擔責任。
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